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BandBoard
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Anleitung

Willkommen bei BandBoard

BandBoard ist das zentrale Planungstool für Bands und einzelne Künstler:innen. Ob ihr zu fünft im Proberaum steht oder du allein an deinen Songs arbeitest — hier organisierst du alles, was zwischen Idee und Bühne passiert: Songs, Parts, Proben, Setlists, Auftritte und den Fortschritt jedes einzelnen Mitglieds.

BandBoard ersetzt das Chaos aus WhatsApp-Gruppen, Google Docs, Dropbox-Ordnern und Zetteln im Proberaum. Statt Songtexte, Tabs, Demos und Probentermine an fünf verschiedenen Orten zu suchen, hat deine Band einen gemeinsamen Ort — und jede:r sieht genau das, was für sie oder ihn wichtig ist.

Noch kein Konto?

BandBoard ist kostenlos. Lege in unter einer Minute eine Band an, lade deine Mitglieder ein und plane deine erste Probe.

Schritt-für-Schritt

Die wichtigsten Workflows

Klick auf „Animierte Demo abspielen“, um den Ablauf in Mini-Mockups zu sehen, oder auf das Bild für eine vergrößerte Vorschau.

Band anlegen

Die Band ist euer gemeinsamer Arbeitsbereich. Hier landen alle Songs, Proben und Mitglieder.

  1. 1Im Dashboard auf „Neue Band“ klicken und einen Namen vergeben.
  2. 2Bandmitglieder per E-Mail einladen — sie bekommen automatisch eine Einladungs-Mail.
  3. 3Optional: Instrumente pro Mitglied hinterlegen, damit jeder die passenden Parts sieht.

Song hinzufügen

Songs sind das Herzstück. Titel, Tonart, Tempo, Lyrics mit Akkorden — und pro Instrument ein eigener Bereich.

  1. 1In der Band-Ansicht „Song hinzufügen“ klicken und Titel eingeben.
  2. 2MusicBrainz schlägt automatisch passende Songs vor — Klick übernimmt Titel und Artist.
  3. 3Tonart, Tempo, Lyrics mit [Akkorden] und pro Instrument Tabs/Notizen ergänzen.
  4. 4Optional: PDFs/Bilder per KI in Lyrics & Tabs umwandeln.

Probe planen

Plant Probentermine zentral, sagt zu/ab und bewertet nach der Probe — so seht ihr genau, wo ihr nachlegen müsst.

  1. 1Als Admin im Proben-Kalender „Probe planen“ klicken.
  2. 2Datum, Uhrzeit und optional Wiederholung (wöchentlich/14-tägig/monatlich) wählen.
  3. 3Mitglieder sagen zu oder ab — alle sehen sofort den aktuellen Stand.
  4. 4Nach der Probe Songs auf 1–5 Sterne bewerten — schwächste kommen automatisch zuerst dran.

Setlist bauen

Setlists sind die Reihenfolge eurer Songs für Auftritte. Auf der Bühne hat jede:r genau das vor Augen, was dran ist.

  1. 1Im Bereich Setlists „Neue Setlist“ klicken.
  2. 2Name (z.B. „Stadtfest 2026“) und optional Gig-Datum eingeben.
  3. 3Songs aus eurem Repertoire hinzufügen.
  4. 4Reihenfolge mit den Pfeilen festlegen — fertig für die Bühne.
Song-Status & Proben-Priorisierung

So durchläuft ein Song seinen Lifecycle

Jeder Song durchläuft klare Phasen — von Nicht begonnen bis Bühnenreif. Ihr entscheidet als Band, wann er aktiviert wird, jede:r markiert selbst, wenn der eigene Part sitzt, und nach der Probe bewertet ihr anonym, wie gut der Song lief. Daraus errechnet BandBoard automatisch die Reihenfolge für die nächste Probe.

Nicht begonnen

Neuer Song, noch niemand hat angefangen. Liegt im Repertoire und wartet auf Aktivierung.

In Übung

Entweder privat (du übst für dich allein) oder Band-weit aktiviert („Band-Übung starten“ — setzt alle Mitglieder auf In Übung).

Probe-reif

Erst wenn alle Mitglieder ihren Status manuell auf „Probe-reif“ gesetzt haben (Gatekeeper), erscheint der Song in Nächste Probe.

Bühnenreif

Wird manuell von jedem Mitglied gesetzt. Sterne-Bewertungen lösen das nicht automatisch aus — sie steuern nur die Probenreihenfolge.

Der Flow als Diagramm

Der Flow im Detail

  1. 1

    Aktivierung

    Band-Übung starten setzt alle Mitglieder auf „In Übung“. Alternativ übt eine Person privat — der Song bleibt für die Band auf „Nicht begonnen“.

  2. 2

    Vorbereitung – Gatekeeper

    Jede:r setzt den eigenen Status auf „Probe-reif“, sobald der Part sitzt. Solange auch nur ein Mitglied noch nicht bereit ist (z.B. 3/5), taucht der Song nicht in der Probenliste auf.

  3. 3

    Probe

    Sobald alle bereit sind, erscheint der Song automatisch unter Nächste Probe — verknüpft mit dem aktiven Termin aus dem Probenkalender.

  4. 4

    Anonymes Rating (1–5 Sterne)

    Nach der Probe bewertet jede:r den Song für genau diesen Termin. Du siehst nur dein eigenes Rating und den Gruppen-Durchschnitt — niemand sieht, wer was vergeben hat.

  5. 5

    Priorisierung für die nächste Probe

    • •Veto (Rating < 3): Song wird zum Wackelkandidaten und springt nach ganz oben.
    • •Unbewertet: bekommt einen Boost und kommt vor bewerteten Songs.
    • •Niedriger Schnitt: Songs werden nach aufsteigendem Durchschnitt sortiert — die schwächsten zuerst.

  6. 6

    Bühnenreif – manuell

    Wenn ein Song wirklich sitzt, setzt jede:r den eigenen Status auf „Bühnenreif“. Sobald alle Mitglieder das getan haben, verlässt der Song die Probenliste und ist bereit für den Gig.

Wichtig: Sterne sagen nicht, dass ein Song bühnenreif ist — sie sagen nur, wie oft er noch geprobt werden soll. Den finalen Status „Bühnenreif“ vergibt jede:r selbst.

Häufige Fragen

FAQ — alles, was du wissen musst

Erste Schritte (3)

Bands & Mitglieder (4)

Songs (4)

Lyrics & Tabs (5)

Status & Übe-Ziele (2)

Proben (4)

Setlists (3)

E-Mails & Datenschutz (3)

Die Bereiche im Detail

Was du wo findest

Dashboard

Dein persönlicher Startbildschirm. Du siehst alle deine Bands, anstehende Proben, kommende Gigs, deine offenen Übe-Ziele und den Status deiner Songs auf einen Blick.

Band-Ansicht

Das Cockpit deiner Band.

  • Songs verwalten: Songs anlegen, sortieren, bearbeiten — manuell oder per Spotify-Import (mit Cover, Tempo und Tonart, sofern verfügbar).

  • Mitglieder & Einladungen: Mitglieder einladen und verwalten. Admins können Bandeinstellungen ändern.

  • Probenkalender: Einmalige oder wiederkehrende Proben planen. Zu-/Absagen pro Mitglied und Bewertungen einzelner Songs nach der Probe.

  • Setlists: Setlists für Auftritte zusammenstellen, per Drag & Drop ordnen und einem Gig-Datum zuweisen.

Song-Ansicht

Der Arbeitsplatz für jeden einzelnen Song.

  • Stammdaten: Titel, Künstler, Tonart, Tempo, Notizen.

  • Lyrics & Akkorde: Songtexte mit eingebetteten Akkorden im Standard-Format ([Am], [G], …). Wird automatisch hübsch dargestellt.

  • Song-Struktur: Intro, Strophe, Refrain, Bridge etc. — frei definierbar.

  • Instrument-Parts: Pro Song und pro Instrument ein eigener Bereich. Gitarre sieht Akkorde, Drummer:in den Groove, Sänger:in die Lyrics.

  • Tabs & Drum-Pattern: Eingebauter Tab-Renderer und Drum-Sequencer für visuelle Patterns. KI-gestützt: lass dir Tabs aus dem Song generieren.

  • Datei-Uploads: Audio-, PDF- und Bilddateien direkt am Song. Aus PDFs kann automatisch Text extrahiert werden.

  • Mitglieder-Status: Wer kann den Song schon, wer übt noch.

Profil

Deine persönlichen Einstellungen: Name, Instrumente, Passwort — und dein persönliches Cockpit über alle Bands hinweg.

  • Übe-Ziele & Status: Setze Ziele („bühnenreif bis 01.06.“) und markiere für jeden Song deinen persönlichen Übungs-Status.

  • E-Mail-Benachrichtigungen: Automatische Mails bei Einladungen, neuen Songs, Probenänderungen und mehr — abbestellbar mit einem Klick.

Für wen

Für Bands — und für einzelne Künstler:innen

Als Band

Erstellt eine gemeinsame Band, ladet alle Mitglieder per E-Mail ein und arbeitet zusammen an eurem Repertoire. Jede:r sieht den eigenen Part, die Band sieht den Gesamtfortschritt.

Als Solo-Künstler:in

Lege dir einfach eine „Band“ mit nur dir selbst an. Du nutzt dieselben Werkzeuge — Songs, Tabs, Übe-Ziele, Setlists — als persönliches Planungstool für deine Auftritte und dein Üben.

Tipps

Tipps für den Alltag

  • •Mehrere Instrumente? Im Profil kannst du beliebig viele Instrumente angeben — du siehst dann alle passenden Parts.
  • •Solo-Modus: Erstelle eine Band nur mit dir selbst, um BandBoard als persönliches Übe- und Auftritts-Tool zu nutzen.
  • •Mobil nutzen: BandBoard funktioniert im Browser auf Handy, Tablet und Laptop — perfekt für den Proberaum und die Bühne.
  • •Drag & Drop: Songs in der Songliste und in Setlists einfach mit der Maus in die richtige Reihenfolge ziehen.
  • •Datenschutz: Nur Mitglieder deiner Band sehen eure Songs, Parts und Termine.

Noch Fragen?

Schreib uns an hallo@band-board.de — wir helfen dir gern weiter und freuen uns über Feedback und Feature-Wünsche.