Anleitung

BandBoard-Anleitung: Songs, Proben und Setlists organisieren

BandBoard ist das zentrale Planungstool für Bands und einzelne Künstler:innen. Ob ihr zu fünft im Proberaum steht oder du allein an deinen Songs arbeitest — hier organisierst du alles, was zwischen Idee und Bühne passiert: Songs, Stimmen, Proben, Setlists, Auftritte und den Fortschritt jedes einzelnen Mitglieds.

BandBoard ersetzt das Chaos aus WhatsApp-Gruppen, Google Docs, Dropbox-Ordnern und Zetteln im Proberaum. Statt Songtexte, Tabs, Demos und Probentermine an fünf verschiedenen Orten zu suchen, hat deine Band einen gemeinsamen Ort — und jede:r sieht genau das, was für sie oder ihn wichtig ist.

Noch kein Konto?

BandBoard ist kostenlos. Lege in unter einer Minute eine Band an, lade deine Mitglieder ein und plane deine erste Probe.

Schritt für Schritt

Die wichtigsten Abläufe

Klick auf „Animierte Demo abspielen“, um den Ablauf in Mini-Mockups zu sehen, oder auf das Bild für eine vergrößerte Vorschau.

Band anlegen

Die Band ist euer gemeinsamer Ort für Songs, Proben, Setlists und Mitglieder.

  1. 1Unter „Bands“ auf „Neue Band anlegen“ klicken und einen Namen vergeben.
  2. 2Im Reiter „Mitglieder“ per E-Mail einladen oder den Einladungslink teilen.
  3. 3Beim Einladen optional das Hauptinstrument angeben – so sieht jede:r zuerst die eigene Stimme.

Neuer Song

Songs sind das Herzstück: Titel, Tonart, Tempo, Ablauf, Liedtext mit Akkorden – und für jedes Instrument eine eigene Stimme.

  1. 1Im Reiter „Songs“ auf „Neuer Song“ klicken und den Titel eingeben.
  2. 2Beim Tippen erscheinen passende Songs aus Wikidata und MusicBrainz – ein Klick übernimmt Titel und Interpret.
  3. 3Im Song Tonart und Tempo eintragen, im Reiter „Ablauf“ den Ablauf anlegen und je Abschnitt den Liedtext mit [Akkorden] schreiben.
  4. 4Für dein Instrument eine Stimme anlegen: Tabs, Notizen, Drum-Chart oder PDF.
  5. 5Optional: Liedtext und Akkorde aus einer PDF oder einem Bild erkennen lassen („Aus Datei erkennen“).

Probe planen

Plant Probentermine an einem Ort, antwortet mit Dabei, Vielleicht oder Kann nicht und bewertet nach der Probe – daraus entsteht der Plan für die nächste Probe.

  1. 1Als Admin in der Band-Ansicht im Reiter „Proben“ „Probe planen“ klicken.
  2. 2Datum, Uhrzeit, optional Ort und Wiederholung (Einmalig, Wöchentlich, Alle 2 Wochen, Monatlich) wählen.
  3. 3Alle antworten mit „Dabei“, „Vielleicht“ oder „Kann nicht“ und sehen sofort den Stand.
  4. 4Nach der Probe die Songs mit 1–5 Sternen bewerten – das steuert die Reihenfolge im nächsten Plan.

Setlist bauen

Setlists sind die Reihenfolge eurer Songs für Auftritte. Auf der Bühne hat jede:r genau das vor Augen, was dran ist.

  1. 1In der Band-Ansicht im Reiter „Setlists“ „Neue Setlist“ klicken.
  2. 2Name (z.B. „Stadtfest 2026“) und optional Gig-Datum eingeben.
  3. 3Songs der Band hinzufügen.
  4. 4Reihenfolge mit den Pfeilen festlegen — fertig für die Bühne.
  5. 5Über „Übergang und Set“ Sets, Pausen und Ansagen festlegen.
Song-Status & Probenplan

Vom ersten Üben bis zur Bühne

Jedes Mitglied setzt bei jedem Song seinen eigenen Status. Daraus ergibt sich der Status der Band – und daraus der Plan für die nächste Probe.

Nicht begonnen

Noch niemand hat angefangen. Solche Songs kommen nicht in den Probenplan.

In Übung

Mindestens eine Person hat angefangen, aber noch nicht alle sind probe-reif.

Probe-reif

Alle, die mitspielen, haben mindestens „Probe-reif“ gesetzt. Jetzt fehlt das Zusammenspiel.

Bühnenreif

Alle, die mitspielen, haben „Bühnenreif“ gesetzt. Den Status setzt jede:r selbst, Sterne ändern ihn nicht.

So entsteht der Plan für die nächste Probe

  1. 1

    Aufwärmen

    1–2 Songs, die sicher sitzen: bühnenreif oder probe-reif mit guten Bewertungen. Je ein Durchlauf.
  2. 2

    Probe-reif

    3–4 Songs, bei denen alle so weit sind. Zuerst die, die am längsten nicht bewertet wurden. Je ein Durchlauf.
  3. 3

    In Übung

    Danach Songs, an denen noch geübt wird – die fast fertigen zuerst. Jeder läuft zwei- bis dreimal direkt hintereinander, bis die Spielzeit voll ist.

Spielzeit (Vorgabe 105 Minuten) und Minuten je Durchlauf (Vorgabe 6) stellt ihr im Plan ein. Was nicht mehr passt, steht mit Grund unter dem Plan. Wer für die Probe „Kann nicht“ gesagt hat, zählt für die Auswahl nicht mit, „Vielleicht“ zählt mit.

Nach der Probe bewertet jede:r die Songs mit 1–5 Sternen. Es zählen die letzten 3 Proben: Schwach oder lange nicht bewertete Songs kommen in ihrer Stufe früher dran. Einzelne Bewertungen sieht nur, wer sie vergeben hat.

Wichtig: Sterne sagen nicht, dass ein Song bühnenreif ist – sie steuern nur die Reihenfolge im Plan. „Bühnenreif“ setzt jede:r selbst.

Häufige Fragen

FAQ — alles, was du wissen musst

Erste Schritte (3)

Bands & Mitglieder (5)

Songs (5)

Liedtext & Stimmen (5)

Status & Übungsziele (3)

Proben (5)

Setlists (3)

Abo & Pro (2)

E-Mails & Datenschutz (3)

Die Bereiche im Detail

Was du wo findest

Dashboard

Dein Startbildschirm: die nächste Probe mit deiner Antwort, was auf dich wartet (Abstimmungen, deine ToDos, offene Übungsziele), die nächsten Termine, deine Songs nach Status, Üben und deine Bands.

Band-Ansicht

Das Cockpit deiner Band, in vier Reitern: Songs, Proben, Setlists und Mitglieder.

  • Songs verwalten: Songs anlegen, sortieren und bearbeiten — von Hand, mit Vorschlägen aus Wikidata und MusicBrainz.

  • Song-Vorschläge: Songs vorschlagen und gemeinsam abstimmen.

  • Mitglieder & Einladungen: Per E-Mail oder Link einladen und Mitglieder verwalten. Admins können die Band bearbeiten.

  • Probenkalender: Einmalige oder wiederkehrende Proben mit Ort planen. Jede:r antwortet mit Dabei, Vielleicht oder Kann nicht; dazu der Plan für die nächste Probe und Bewertungen danach.

  • Setlists: Setlists für Auftritte zusammenstellen, in Sets mit Pausen gliedern und einem Gig-Datum zuweisen.

  • ToDos & Übungsziele: ToDos für die Proben und Ziele je Song.

  • Papierkorb: Gelöschtes lässt sich 30 Tage lang wiederherstellen.

Song-Ansicht

Der Arbeitsplatz für jeden einzelnen Song.

  • Stammdaten: Titel, Interpret, Tonart, Tempo und Taktart.

  • Liedtext & Akkorde: Je Abschnitt Text mit eingebetteten Akkorden ([Am], [G], …), dargestellt mit den Akkorden über den Silben.

  • Ablauf: Intro, Strophe, Refrain, Bridge usw. mit Takten – frei festlegbar.

  • Stimmen: Für jedes Instrument ein eigener Bereich: Gitarre sieht Akkorde und Tabs, Schlagzeug den Groove, Gesang den Text.

  • Tabs & Drum-Chart: Tabs als Text in der Stimme. Für Schlagzeug ein Drum-Chart: aus dem Ablauf anlegen, Grooves im Raster setzen und als Spickzettel lesen.

  • Dateien: PDFs, Bilder und eine Originalaufnahme direkt am Song. Aus PDFs und Bildern kann die KI Text und Akkorde übernehmen.

  • Live-Modus: Dunkle Bühnenansicht mit Liedtext und Akkorden, scrollt nach Takten und Tempo.

  • Mitglieder-Status: Wer kann den Song schon, wer übt noch.

Profil

Deine Einstellungen: Name, Hauptinstrument, Plan, Benachrichtigungen, Passwort und Konto.

  • Hauptinstrument: Bestimmt, welche Stimme im Song vorausgewählt ist und welche Übungen du unter „Lernen“ siehst.

  • Benachrichtigungen: Für jede Art einzeln: in der App (Glocke) und per E-Mail bei neuen Songs und Vorschlägen.

Für wen

Für Bands — und für einzelne Künstler:innen

Als Band

Erstellt eine gemeinsame Band, ladet alle Mitglieder per E-Mail oder Link ein und arbeitet zusammen an eurem Repertoire. Jede:r sieht die eigene Stimme, die Band sieht den Gesamtfortschritt.

Als Solo-Künstler:in

Lege dir einfach eine „Band“ mit nur dir selbst an. Du nutzt dieselben Werkzeuge — Songs, Tabs, Übungsziele, Setlists — als persönliches Planungstool für deine Auftritte und dein Üben.

Tipps

Tipps für den Alltag

  • •Spielst du in einer Band etwas anderes? Trag es dort im Reiter „Mitglieder“ ein. Für einzelne Songs geht es im Reiter „Ablauf“ unter „Status der Band“.
  • •Solo-Modus: Erstelle eine Band nur mit dir selbst, um BandBoard als persönliches Übe- und Auftritts-Tool zu nutzen.
  • •Mobil nutzen: BandBoard läuft im Browser auf Handy, Tablet und Laptop. Dazu gibt es eine App für iPhone und iPad mit demselben Konto – praktisch für Proberaum und Bühne.
  • •Reihenfolge: Songs und Setlists sortierst du mit den Pfeilen ↑↓.
  • •Datenschutz: Nur Mitglieder deiner Band sehen eure Songs, Stimmen und Termine.

Noch Fragen?

Schreib uns an info@e-blend.de — wir helfen dir gern weiter und freuen uns über Rückmeldungen und Wünsche.